Jeder Schüler, jede Schülerin unserer Schule hat ein Konto bei Microsofts Cloudlösung Office365.
In dieser Nutzungs-Anleitung für Teams wird in einfachen Schritten erklärt, wie mit dem System gearbeitet wird.
Das Einverständnis hierzu haben die Eltern bei der Anmeldung schriftlich erteilt, es kann jederzeit widerrufen werden.
1. Welches Gerät brauche ich dafür?
=> Viele der Angebote funktionieren auf Telefonbetriebssystemen (Android, iOS). Für komfortables Arbeiten wird ein Gerät mit vollwertigem Betriebssystem empfohlen (Windows 10, MacOS). Voraussetzung ist genügend freier Speicherplatz. Eventuell muss auf einfachen Smartphones Speicher freigeschaufelt werden, zum Beispiel durch Löschen von Bildern und Videos oder Aufräumen in WhatsApp und Instagram.
=> Wenn auf einem PC gearbeitet wird, sollte ein eigenes Benutzerkonto vorhanden sein. Sonst werden die Zugangsdaten und Dateien eventuell unter dem Konto der Eltern oder Geschwister gespeichert, das ist nicht zulässig und auch nicht sinnvoll.
2. Muss ich jetzt ein Gerät dafür kaufen?
=> Nein. Diese Anleitung richtet sich an alle, die mit ihrem ohnehin vorhandenen Gerät arbeiten möchten. Für die Arbeit in der Schule stehen dort Geräte zur Verfügung. Niemand ist verpflichtet, sich ein privates Gerät anzuschaffen und für die schulische Arbeit zu nutzen.
3. Wo muss ich mich anmelden?
=> Bei Telefonbetriebssystemen werden zunächst die Apps installiert, die Anmeldung in erfolgt dann in der App. Bei PCs wird die Seite office.com geöffnet und auf Anmelden geklickt. Bitte nicht über das Google-Suchfeld gehen, sondern die Adresse immer direkt in die Adresszeile oben eingeben. Sonst landet man oft auf der falschen Seite.
4. Wie lauten meine Anmeldedaten?
=> Der Anmeldename ist die schulische Mailadresse in der Form Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Das Kennwort wurde vom Benutzer in der Schule festgelegt. Es kann auch nur an Rechnern in der Schule geändert werden. Wir kennen das Kennwort nicht, können es aber zurücksetzen.
5. Welche Dienste stehen mir zur Verfügung?
=> Der wichtigste Dienst ist OneDrive, hier werden die Dateien gespeichert. Alles andere kann mit Teams erledigt werden. Natürlich steht auch Outlook als klassische Mailanwendung für die Kommunikation außerhalb der Schule zur Verfügung. Bei der ersten Anmeldung muss die Zeitzone (+1) eingestellt werden.
6. Welche Apps muss ich installieren?
=> Auf dem Telefon bzw. iPad muss Microsoft Teams aus dem entsprechenden Appstore installiert werden (kostenfrei). Auch bei PCs empfiehlt es sich, das Programm nicht immer im Browser zu öffnen, sondern einmal zu installieren.
=> Mit OfficeLens (kostenfrei) können Dokumente eingescannt und direkt im OneDrive gespeichert werden. Das Programm ist nicht zwingend notwendig, erleichtert die Arbeit aber deutlich. Die Fotos belasten den Handyspeicher dann nicht.
7. Wie arbeite ich mit Teams?
=> Im Bereich Chat kann mit einzelnen kommuniziert werden. Diese Unterhaltungen sind privat. Es können auch Dateien gemeinsam bearbeitet werden.
=> Im Bereich Teams kann in einer von der Lehrkraft moderierten Gruppe gearbeitet werden. Hier ist es wichtig, bei Unterhaltungen immer auf das Thema zu antworten und nicht für die Antwort ein neues Thema aufzumachen.
=> Genaue Anleitungen stehen als Videos im Netz zur Verfügung, zum Beispiel unter "https://www.youtube.com/watch?v=4B0EDunFeZE" rel="noopener">Teams aus Schülersicht - Crashkurs Microsoft Teams".
